Funzioni

Cosa sa fare cloudstrg

L’app ha esattamente le funzioni che servono perché l’inventario regga anche dopo la terza settimana. Niente di più: ogni schermata in più è una cosa in più da aggirare per chi lavora in magazzino.

Schermata di stampa delle etichette nell’app cloudstrg

Etichette per tutto il magazzino in una volta

Scegli il magazzino, il formato dell’etichetta e cosa stampare: scaffali, ripiani, scatole o tutto. Esce un unico PDF da mandare alla stampante di etichette. Rotolo 50 × 30, 57 × 32 e 100 × 50 mm, oppure foglio A4 con 21 etichette (formato Avery L7160).

Il codice sull’etichetta non viene mai troncato. Se non ci sta, l’app riduce il carattere e al limite manda l’etichetta a capo: meglio una lettera più piccola che un codice che nessuno può ricopiare a mano.

Modalità collocazione

La attivi, scansioni l’etichetta di un ripiano — e da lì ogni scatola scansionata viene collocata sotto di esso. La destinazione resta finché non la cambi, quindi puoi scansionare con una mano sola lungo la fila.

Se per sbaglio scansioni uno scaffale invece di un ripiano, l’app non dice solo «non si può»: spiega che una scatola va su un ripiano e propone i ripiani di quello scaffale.

Un codice che sopravvive al magazzino

La forma PREFISSO-XXXXXX (S, R, P, K) di sei caratteri senza forme confondibili: niente zeri né lettera O, niente uno, I e L, niente U e V. Il codice ogni tanto va ricopiato a mano da un’etichetta consumata, e allora ognuna di quelle lettere è un’ora passata a cercare l’errore.

I codici sono casuali, non progressivi. Da uno progressivo si potrebbe dedurre quante scatole ha l’azienda.

Pianta del capannone

Inserisci le misure del capannone in centimetri e disponi gli scaffali trascinandoli, con rotazione di 90° e lunghezza regolabile. Un clic su uno scaffale ne apre il contenuto: la pianta non è un’immagine, è un pannello di comando.

Si salvano centimetri, non pixel. La pianta si può ingrandire e aprire su un altro monitor senza scomporsi.

API REST

Il magazzino si può collegare a un e-commerce, a un ERP o a Make.com. La chiave la generi nelle Impostazioni e ogni chiamata resta nello storico con indirizzo IP, stato e risposta.

C’è in tutti i piani, Free compreso: cambia solo il tetto di chiamate. Documentazione.

Ricerca tra i magazzini

Si cerca in nomi, descrizioni, tag e nell’elenco delle cose dentro le scatole. Il risultato dà il percorso completo — magazzino, scaffale, ripiano, scatola — così ci si può andare direttamente.

La ricerca rapida si apre con il tasto / da qualsiasi punto dell’app, senza passare da un’altra schermata.

Un report che mostra i buchi

Si raccolgono due cose e di proposito non si mescolano. Ricerche: cosa scrivono le persone nella ricerca, compresi i tentativi che non hanno trovato nulla. Se qualcuno cerca «trapano» tre volte a settimana e non c’è niente, o non è registrato o in inventario si chiama diversamente.

Aperture: a cosa si ricorre davvero. Da lì si può spostare la merce più richiesta vicino alla rampa. La prima mostra i buchi nell’inventario, la seconda serve a disporre il magazzino.

Dettaglio di uno scaffale con ripiani e scatole

Descrizioni, tag e contenuto

Magazzino, scaffale, ripiano e scatola hanno descrizione e tag. La scatola ha in più un elenco di cose con quantità e nota — ed è proprio quello che viene cercato, così si trova anche una cosa che non compare nel nome.

Una scatola può essere riposta, in prestito o non collocata. Quelle non collocate l’app le tiene insieme, così non si perdono tra quelle che un posto ce l’hanno.

Non è solo un elenco di funzioni

Scelte che non si vedono, ma si sentono

Il ruolo scanner

Un account ristretto che sa scansionare, cercare e collocare — e nient’altro. Può restare connesso in permanenza su un lettore condiviso in capannone.

Senza script esterni

Carattere tipografico, icone, generatore QR e writer PDF sono nostri e li ospitiamo noi. L’app non manda niente da nessuna parte e funziona anche dietro un proxy aziendale che blocca le CDN.

Modalità chiara e scura

La predefinita è chiara; la scura la attiva chi la preferisce. I colori sono calcolati perché il testo mantenga un contrasto di 4,5 : 1 in entrambe.

La scadenza non blocca la lettura

Quando l’abbonamento finisce il magazzino resta visibile e le etichette si possono stampare. Si blocca solo l’aggiunta di nuove posizioni.

Comincia da un solo scaffale

In un’ora hai numerato il primo scaffale. In un pomeriggio tutto il magazzino.

Il piano Free è gratuito e senza limiti di tempo: 30 posizioni bastano per uno scaffale e per capire se fa al caso tuo. Il piano a pagamento lo scegli solo quando finisce lo spazio.

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