Funciones
La aplicación tiene justo las funciones necesarias para que el inventario sobreviva más allá de la tercera semana. Nada más: cada pantalla de más es una cosa más que el operario tiene que esquivar.
Eliges el almacén, el tamaño de la etiqueta y qué imprimir: estanterías, baldas, cajas o todo. Sale un único PDF que envías a la impresora de etiquetas. Rollo de 50 × 30, 57 × 32 y 100 × 50 mm, u hoja A4 con 21 etiquetas (formato Avery L7160).
El código nunca se recorta en la etiqueta. Si no cabe, la aplicación reduce la letra y, en el peor caso, parte la etiqueta en dos líneas: mejor una letra más pequeña que un código que nadie pueda copiar a mano.
Lo activas, escaneas la etiqueta de una balda y a partir de ahí cada caja escaneada se archiva bajo ella. El destino se mantiene hasta que lo cambies, así que puedes escanear con una mano recorriendo la fila.
Si escaneas por error una estantería en lugar de una balda, la aplicación no se limita a decir «no se puede»: explica que una caja va en una balda y ofrece las baldas de esa estantería.
El formato PREFIJO-XXXXXX (S, R, P, K) de seis caracteres sin formas confundibles: sin ceros ni letra O, sin unos, I ni L, sin U ni V. El código a veces se copia a mano de una etiqueta gastada, y entonces cada una de esas letras es una hora buscando el error.
Los códigos son aleatorios, no correlativos. De uno correlativo se podría deducir cuántas cajas tiene la empresa.
Indicas las dimensiones de la nave en centímetros y colocas las estanterías arrastrándolas, con giro de 90° y longitud ajustable. Al hacer clic en una estantería se abre su contenido, así que el plano no es una imagen sino un panel de control.
Se guardan centímetros, no píxeles. El plano se puede ampliar y abrir en otro monitor sin que se descoloque.
El almacén se puede conectar a una tienda online, a un ERP o a Make.com. La clave la generas en Ajustes y cada llamada queda en el historial con su dirección IP, estado y respuesta.
Está en todos los planes, incluido el Free: solo cambia el tope de llamadas. Documentación.
Se busca en nombres, descripciones, etiquetas y en la lista de cosas dentro de las cajas. El resultado da la ruta completa —almacén, estantería, balda, caja— así que puedes ir directamente.
La búsqueda rápida se abre con la tecla / desde cualquier punto de la aplicación, sin pasar por otra pantalla.
Se recogen dos cosas y a propósito no se mezclan. Búsquedas: lo que la gente escribe en el buscador, incluidos los intentos que no encontraron nada. Si alguien busca «taladro» tres veces por semana y no hay nada, o no está registrado o en el inventario se llama de otra forma.
Aperturas: a qué recurre la gente de verdad. Con eso puedes mover la mercancía más demandada cerca del muelle. Lo primero muestra huecos en el inventario, lo segundo sirve para distribuir el almacén.
Almacén, estantería, balda y caja tienen descripción y etiquetas. La caja además tiene una lista de cosas con cantidad y nota, y es justo esa lista la que se busca, así que se encuentra incluso algo que no está en el nombre.
Una caja puede estar guardada, prestada o sin ubicar. Las que no están ubicadas la aplicación las mantiene juntas para que no se pierdan entre las que sí tienen sitio.
No es solo una lista de funciones
Una cuenta restringida que escanea, busca y archiva, y nada más. Puede quedarse permanentemente conectada en un lector compartido de la nave.
La tipografía, los iconos, el generador de QR y el de PDF son nuestros y los alojamos nosotros. La aplicación no envía nada a ningún sitio y funciona incluso tras un proxy corporativo que bloquea las CDN.
El claro es el predeterminado; el oscuro lo activa quien lo prefiera. Los colores se calculan para que el texto mantenga un contraste de 4,5 : 1 en ambos modos.
Cuando termina la suscripción el almacén sigue visible y las etiquetas se pueden imprimir. Solo se bloquea añadir nuevas posiciones.
Empieza por una sola estantería
El plan Free es gratuito y sin límite de tiempo: 30 posiciones bastan para una estantería y para comprobar si te encaja. El plan de pago lo eliges cuando se te acabe el sitio.