Inventario di magazzino con codici QR

Un magazzino che ricorda dove sta ogni cosa.

Scaffali, ripiani e scatole ricevono la propria etichetta QR. Le stampi tutte insieme in un unico PDF, le attacchi — e da quel momento in magazzino non si cerca camminando, ma scansionando. Rispondere a «in quale scatola sono le fatture del 2023» richiede secondi invece di mezz’ora.

Piano Free senza limiti di tempo Nessun vincolo Niente da installare

Corsia di magazzino con scaffali pieni di scatole
K-9WZ2QK Košice · R1 · ripiano R1-2

Perché è nato

Il magazzino non è un problema di spazio. È un problema di memoria.

Uno scaffale rende tre volte tanto quando sai cosa c’è dentro. Le aziende non comprano magazzini più grandi perché manca lo spazio, ma perché hanno smesso di sapere cosa c’è davvero in quelle scatole.

Scatole non etichettate accatastate

Ecco com’è senza inventario

La scritta col pennarello sul fianco della scatola funziona due mesi. Poi la scatola si sposta, la descrizione non vale più e si cerca aprendo.

Ripiani con scatole contrassegnate da etichette

Ed ecco com’è con esso

Ogni scatola ha un codice che non cambia. Si sposta la scatola, non l’etichetta: l’app memorizza la nuova posizione alla prima scansione.

Come funziona

Quattro passi. Tre li fai una volta sola.

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Crei il magazzino

Košice, Prešov, l’archivio in cantina. Indichi quanti scaffali e ripiani — per esempio 10 scaffali da 5 ripiani — e l’app li numera (R1, R1-1, R1-2 …) e genera i loro codici QR.

2

Stampi le etichette

Un solo PDF per tutto il magazzino. Stampante a rotolo (Citizen, Zebra, Brother) e anche normali fogli A4: scegli il formato, l’app calcola la disposizione.

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Attacchi e scansioni

Attivi la modalità collocazione, scansioni un ripiano — e poi solo le scatole, una dopo l’altra. Si collocano da sole sotto di esso, senza clic.

4

Da lì in poi si cerca soltanto

Scrivi «fatture 2023» e l’app ti dice magazzino, scaffale, ripiano e scatola. Oppure scansioni l’etichetta e vedi subito cosa c’è dentro.

Modalità collocazione

Scansioni il ripiano. Poi solo le scatole.

Questa è la parte grazie alla quale l’inventario in magazzino regge davvero. Nessuno compilerà un modulo per ogni scatola. In modalità collocazione si scansiona in sequenza e l’app completa il resto.

  • Una destinazione, quante scatole vuoi. La destinazione resta finché non la cambi: hai le mani libere per le scatole.
  • Telefono o lettore. La fotocamera del telefono o un lettore hardware che «digita» il codice come una tastiera.
  • Account scanner. Un ruolo ristretto che sa scansionare e cercare, ma non riscrive la struttura del magazzino: può restare connesso su un lettore condiviso.
  • Avanzamento a schermo. Vedi cosa hai appena collocato e lo annulli con un tocco.
Panoramica del magazzino nell’app mobile cloudstrg
Schermata dello scanner in modalità collocazione

Cosa ci guadagni

Ottimizzare le scorte comincia dal sapere cosa hai.

cloudstrg non trasformerà il tuo magazzino in un centro logistico. Ne farà un luogo dove una cosa si trova senza che nessuno la cerchi a memoria — ed è la condizione di tutto il resto.

4

livelli con codice proprio: magazzino, scaffale, ripiano, scatola

1 PDF

per tutte le etichette del magazzino — rotolo o foglio A4

6

caratteri nel codice, senza forme confondibili: si ricopia anche da un’etichetta consumata

0

script esterni e codici di tracciamento nella pagina

Cosa sa fare l’app

Tutto ciò che serve a un magazzino. Niente di ciò che non serve.

Nessun modulo che poi nessuno attiva. Quattro cose che rendono l’inventario sostenibile e un report che mostra dove stai sbagliando.

Corsie e posizioni segnalate in un magazzino a scaffali

Etichette QR per stampante di etichette

Rotolo 50 × 30, 57 × 32, 100 × 50 e foglio A4 (3 × 7). Sull’etichetta ci sono il codice, il nome e il percorso «Košice · R1 · R1-2», così è chiaro dove va anche senza telefono.

Carrello elevatore in una corsia del magazzino

Pianta del capannone

Disponi gli scaffali sulla pianta come stanno davvero — trascinandoli, con rotazione di 90°. Un clic su uno scaffale nella pianta ne apre il contenuto.

Lettore di codici portatile nella base di ricarica

Ricerca e report

La ricerca attraversa tutti i magazzini: nomi, tag e l’elenco delle cose all’interno. Il report mostra cosa si cerca invano e a quali posizioni si ricorre più spesso.

Su misura

Quando il magazzino standard non basta, lo adattiamo.

cloudstrg lo scriviamo noi, quindi non dobbiamo aspettare un fornitore esterno. Migriamo l’inventario esistente da Excel, aggiungiamo il campo che ti manca o colleghiamo il magazzino a ciò che già usi.

  • Migrazione dell’inventario. Da Excel, da un altro sistema o dalla carta — comprese le etichette per le scatole già esistenti.
  • Disposizione del magazzino. Ripercorriamo con te cosa si cerca più spesso e proponiamo cosa va più vicino alla rampa.
  • Modifiche e integrazioni. Campi personalizzati, report personalizzati, collegamento alla fatturazione o all’ERP.
Due addetti percorrono una corsia del magazzino consultando un elenco

Prezzi

Paghi per le posizioni, non per gli utenti.

Posizione = scaffale, ripiano o scatola con codice QR proprio. Magazzini, utenti e scansioni non li contiamo: sono sempre illimitati.

Free

0,00 €per sempre

Per provare: un magazzino e qualche scaffale.

  • Fino a 30 posizioni: scaffali, ripiani e scatole con codice QR
  • Magazzini e utenti illimitati
  • Stampa etichette, pianta del capannone, modalità collocazione
  • App mobile e modalità per lettore
  • API REST: 500 chiamate all’ora
Inizia gratis

Start

5,00 €/ mese

Piccolo magazzino o archivio: fino a 100 posizioni.

  • Fino a 100 posizioni: scaffali, ripiani e scatole con codice QR
  • Magazzini e utenti illimitati
  • Stampa etichette, pianta del capannone, modalità collocazione
  • App mobile e modalità per lettore
  • API REST: 2.000 chiamate all’ora
  • Report su ricerche e utilizzo delle posizioni
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La scelta più frequente

Profi

12,00 €/ mese

Magazzino aziendale con scaffalature: fino a 1 000 posizioni.

  • Fino a 1.000 posizioni: scaffali, ripiani e scatole con codice QR
  • Magazzini e utenti illimitati
  • Stampa etichette, pianta del capannone, modalità collocazione
  • App mobile e modalità per lettore
  • API REST: 10.000 chiamate all’ora
  • Report su ricerche e utilizzo delle posizioni
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Sklad

60,00 €/ mese

Grande attività e più sedi: fino a 10 000 posizioni.

  • Fino a 10.000 posizioni: scaffali, ripiani e scatole con codice QR
  • Magazzini e utenti illimitati
  • Stampa etichette, pianta del capannone, modalità collocazione
  • App mobile e modalità per lettore
  • API REST: 50.000 chiamate all’ora
  • Report su ricerche e utilizzo delle posizioni
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Prezzi IVA esclusa. Si paga mensilmente con carta tramite Stripe e si può disdire in qualsiasi momento. Alla fine dell’abbonamento il magazzino resta leggibile: si blocca solo l’aggiunta di nuove posizioni. Un magazzino in cui non puoi entrare non ti serve a niente.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono più spesso

Devo comprare una stampante di etichette speciale?

No. Il PDF si stampa su una normale stampante da ufficio su fogli A4 adesivi (3 × 7 etichette, formato Avery L7160). La stampante a rotolo è più comoda se etichetti man mano: supportiamo i formati comuni 50 × 30, 57 × 32 e 100 × 50 mm.

Cosa c’è nel codice QR? Si apre scansionandolo con la fotocamera?

Sull’etichetta c’è solo il codice, per esempio K-9WZ2QK — nessun indirizzo. Così l’etichetta resta valida se il magazzino trasloca su un altro dominio, e il contenuto breve entra nella versione più piccola del QR, quindi i moduli sono grandi e il codice si legge anche da un’etichetta consumata. Il prezzo è che la fotocamera del telefono non apre l’etichetta da sola: si scansiona nell’app.

Cosa succede se smetto di pagare?

Il magazzino resta visibile e le etichette si possono ancora stampare. Si blocca solo l’aggiunta di nuove posizioni. Non cancelliamo i dati: puoi rinnovare l’abbonamento quando vuoi e riprendere da dove avevi lasciato.

Di quante posizioni ho bisogno davvero?

Somma scaffali, ripiani e scatole che vuoi etichettare. Il magazzino non si conta: è solo una cartella. Per esempio 10 scaffali da 5 ripiani e 200 scatole fanno 260 posizioni, quindi il piano Profi. Quando ti avvicini al tetto, l’app te lo dice prima.

Si può usare l’app su un lettore condiviso in capannone?

Sì, il ruolo scanner serve esattamente a questo. Un account così sa scansionare, cercare e collocare, ma non arriva alle impostazioni, agli utenti né all’abbonamento: può quindi restare connesso in permanenza su un lettore che prende in mano chiunque.

Dove sono conservati i miei dati?

Sul server del gestore; indichiamo il fornitore di hosting specifico nell’informativa privacy. L’app non carica script né font esterni da CDN e non contiene alcun codice di tracciamento: foto, carattere tipografico e generatore QR sono nostri.

Comincia da un solo scaffale

In un’ora hai numerato il primo scaffale. In un pomeriggio tutto il magazzino.

Il piano Free è gratuito e senza limiti di tempo: 30 posizioni bastano per uno scaffale e per capire se fa al caso tuo. Il piano a pagamento lo scegli solo quando finisce lo spazio.